Ett projekt genomfört från ”Ax till limpa till limpa” m.a.o. från första start till driftsatta installationer inklusive prestandatestning och kommissionering.
I februari 2022 fick punkt R AB en förfrågan från Huddinge Samhällsfastigheter, HUSF i Huddinge, om att studera möjliga åtgärder för att förbättra arbetsmiljön i Huddingehallens simhallar som upplevdes som negativ eftersom personalen hade framfört klagomål på arbetsmiljön under en längre tid och som utmynnat i tidigare genomförda arbetsmiljörapporter över tid.
Ett steg på vägen var att påvisa dels de arbetsmiljöproblem som konstaterats för arbeten i simhallarna som förevarit, dels att se vilka energioptimeringsåtgärder som skulle kunna genomföras för hela byggnaden totalt sett som även innehåller en stor gymnastiksal för handboll olika lokaler med dans och mindre lokaler för olika fysiska aktiviteter. Upplägget var att Huddingehallen skulle vara i drift i 10 år till, då man planerade att bygga en ny simhall i dess närhet inom 5 år.
Arbetet startades igång med förberedelsearbeten, inventeringsarbeten med mätningar på plats, mätningar av prestanda på befintliga luftbehandlingsaggregat totalt 8 st och tillhörande kringutrustning som var ålderstigen och där den tekniska livslängden var uppnådd.
Ett intensivt arbete startades därefter upp för att hitta lösningar med målsättningen att förbättra inomhusmiljön i framförallt simhallarna men även tillgodose temperaturkrav i handbollshallen med analyser av internlaster för att tillgodose hallens behov under matchtid vid ökad publik kapacitet för att identifiera vilka kylbehov som krävs men även i de mindre lokaliteterna för fysiska utövningar.
Fokus lades även på att hitta system som dels uppfyller VDI 2089 Part 1, Düsseldorf 2023, ett styrande dokument för simhallar som användas inom EU, dels med anledning av imomhusklimaten i simhallarna men även vilka krav som kan ställas på luftkvaliteter som påverkas av de restprodukter som vattenreningsprocessen medför över tid. Detta för att få till en inomhusmiljö som är acceptabel för simmare, badande och inte minst för personalen som arbetar i denna komplexa miljö.
Ett grannlaga arbete lades ner för att analysera energiprofiler för existerande luftbehandlingssystem för hela byggnaden inkluderande avfuktningsaggregat för simhallar som kan uppfylla VDI 2089 Part 1 i kombination med att hitta de mest energieffektiva avfuktnings- och traditionella luftbehandlingsaggregat för hela byggnaden. För handbollshallen genomfördes grundliga beräkningar med tekniken adiabatisk kyla för att minimera driftkostnader för kyla som ett alternativ till konventionell kyla. För ett vätskekopplat luftbehandlingssystem studerades olika varianter att mellan frånluftsaggregatet på vinden och tilluftaggregatet i källaren ihopkopplat med ett glykolsystem sätta in en varvtalsstyrd frånluftsvärmepump för att via glykolsystemet återvinna denna energivolym med större effektivitet med förvärmning av uteluften i det befintliga tilluftsaggregatet. Detta tilluftsaggregat försörjer de övriga lokalerna i Huddingehallen.
Utredningen var klar i juni 2022. I denna utredning har genomgående använts Life Cycle Cost analyser, LCC, för att med indata på kalkyltider, kalkylränta, energipriser, energiprisutvecklingar, underhållskostnader med dess årliga kostnadsökningar mm göra en genomgripande analys av lönsamheten för de föreslagna åtgärderna.
I de olika diskussioner som fördes var det många involverade bl.a. HUSF ledningen inklusive kommunledning för idrottsverksamhet. Det beslutades efter hand att en minskning av kalkyltiden skulle ske till 5 år. Med de ”lägst hängande frukterna” delades projektet upp i 2 delar där del 2 med simhallarna skulle genomföras som ett avrop gentemot ramupphandlade ventilationsentreprenörer.
En ramhandling togs fram där 3 leverantörer av avfuktningsaggregat tillfrågades där 2 kunde konstateras vara kompetenta nog för att genomföra denna typ av process- och luftbehandlingsentreprenad som inom HUSF benämndes som ett ”Återbruksprojekt i tidiga skeden”, där det fanns idéer att kunna demontera de nya avfuktningsaggregaten efter 5 år för att återanvända dessa i andra fastigheter när det planeras att riva Huddingehallen.
Vid förhandlingar som skedde med de båda ramupphandlade ventilationsentreprenörerna vid genomförda anbudsförfrågningar blev prisbilden osedvanligt hög. Vi försökte på alla sätt att få respektive entreprenör att avsevärt få ner den totala prisbilden för att få kalkylen att hålla, särskilt underentreprenörernas prisnivåer, chefen för fastighetsdriften var orubblig på denna punkt. Det fanns en misstanke om att entreprenörerna inte hade erfarenhet av denna typ av entreprenadform och la in väl mycket ”risk tillägg” i sina anbud.
I sammanhanget fanns en kritisk tidsram från det att Huddingebadet stängdes för sommaruppehållet till återöppnandet dvs. under perioden V2225-2231.
Inom detta tidsspann skulle befintliga luftbehandlingsaggregat demonteras, beställning läggas på nya luftbehandlingsaggregat med leveranstider på 10 veckor, installation av 4 nya avfuktnings- och luftbehandlingsaggregat skulle installeras med igångkörning, intrimning och installation för energiåtervinningssystem till badvattenkretsar för 2 av avfuktningsaggregaten som försörjer den stora simhallen.
Val av slutlig leverantör skedde efter välgrundad utvärdering av de två leverantörerna där pris prestanda återigen utvärderades med LCC, leveranstider etc. där valet hamnade på Skawen Sweden AB, en företagsgrupp med tillverkningsfabrik i Tallinn, Estland som verkat i ca 5 år där man tagit en ny inriktning på hur leverantören får kontroll på hela kedjan från första utkast till leverans och igångkörning av levererad utrustning, i detta fall 3 avfuktningsaggregat, två parallella för stora simhallen, ett för undervisningsbassängen, samt ett traditionellt luftbehandlingsaggregat för undertaksventilationen. När beslut var fattat av leverantör för luftbehandlingsutrustningen påbörjades arbetet med att få ihop ”affären” för genomförande inom den pressade tidplanen inklusive leveranstider, demonteringsarbeten och montage och igångkörning av de nya luftbehandlings-utrustningarna.
När allt såg som mörkast ut hittades en lösning med följande setup.
Ett ”konsortium” bildades…
Av en mer eller mindre slump, utan att gå in på detaljer, dök det upp en möjlighet att kombinera två saker. Nyttja befintliga ramavtalade ventilationsentreprenörer och tillsammans med dessa sätta ihop ett team av installatörer som hade bygg-, ventilations-, el- och rörkompetens i ett sammanhang, MV-gruppen AB, i en kombination med leverantören av luftbehandlingsutrustning, Skawen Sweden AB för badanläggningar, samt en sammanhållande projektledare, punkt R AB, dvs. 3 företag i samverkan där ett informellt konsortium upprättades tillsammans med ramavtalad ventilations-entreprenör och även engagerad beställare. Kort sagt denna grupp med olika verksamheter sinsemellan erbjöd sig att genomföra denna entreprenad inom ramen för en bestämd målkostnad som administrerades och ansvarades för av en av den ramupphandlade ventilationsentreprenörerna.
Nya förhandlingar om detta upplägg av den ramupphandlade ventilationsentreprenören som efter ett antal veckor kunde accepteras trots att Skawen Sweden AB var en ny spelare på den svenska marknaden.
Detta kontrakt skulle avropas med digital signering. Återigen blev det stopp i processen eftersom en av instanserna på HUSF inte ville signera detta upprättade digitala dokument för avrop. Det hamnade därmed uppe hos verksamhetsledningen i kommunen för slutgiltigt beslut som därefter återremitterade till vederbörande som då skrev på avropet digitalt. De parter som engagerades i detta projekt var GKAB – Ramavtalad ventilationsentreprenör, MV-gruppen AB med underentreprenörer för bygg, el, rör, Skawen Sweden AB leverantör av luftbehandlingsutrustning inklusive apparatskåp och styrfunktioner med alla data processat i Skawens molntjänst samt punkt R AB sammanhållande projektledare för gruppen och gentemot HUSF som beställare.
I och med detta kunde entreprenadarbetena startas upp med etablering och demontering av befintliga luftbehandlingsaggregat då badet hade stängts ned för sommarsäsongen. Återvinning av befintliga luftbehandlingsaggregat inalles 4 st skulle därmed utföras helt enligt svensk lagstiftning som blev en utmaning i sig. Parallellt med detta arbete pågick även ett reparationsbyggprojekt i poolerna med reparationer av skvalprännor, kakel och restaurering av äventyrsbadet.
Intransporter av alla de 4 luftbehandlingsaggregaten, som levererades på utsatt leveranstid från Tallinn, alla anpassade i block i förhållande till givna intransportöppningar, gick förvånansvärt smidigt och snabbt, särskilt som den anlitade totalentreprenören för luftbehandling aldrig sett dessa luftbehandlingsaggregat tidigare och var lite bekymrade över dess tyngd per block. Alla var dock imponerade när allt plötsligt stod på plats…
Den som anlitats att lyfta av utrustningen från lastbilen med tillhörande lyft av ”block” upp på tak hade aldrig förut kört denna typ maskin tidigare men gjorde ett fantastiskt arbete och uppfinningsrikedomen var stor, här klev MV-gruppen AB fram och tog fullt ansvar för utrustning så fort emballaget lämnat lastbilen och lastad på trucken.
En liten ytterligare detalj, med tanke på den höga kreativiteten, var att rörentreprenören frågade om det var ok att istället för att bygga badvattenåtervinningen i traditionella plaströr istället använda en oskarvad polyetenslang för en sträcka om ca 50 meter fram och tillbaka för installation i en teknikkorridor, vilket givetvis var ok bara slangen klarade klorutsatt vatten.
Driftsättning av de mest kritiska luftbehandlingssystemen skedde i samband med att poolerna påbörjades att fyllas på med poolvatten och kunde genomföras på utsatt tid. Uppvärmningen av bassängvattnet startades upp så tidigt som möjligt och avfuktningsaggregaten synkroniserades med denna påfyllning av badvatten med etablerandet av ett klimat i simhallsluften som korresponderar med VDI 2089 Phase 1 2023.
Prestandaprovning för alla nya driftsatta luftbehandlingsaggregatgenomfördes där utfallet jämfört med utlovade prestanda överträffades för samtliga luftbehandlingsaggregat…
Utbildning av driftspersonal genomfördes när anläggningsdelarna hade stabiliserats till den driftssituation som var förväntad enligt ställda krav.
Personalen som arbetar i poolutrymmena har efterhand meddelat att tidigare arbetsmiljöproblem har försvunnit, även om man tycker att klimatet blivit lite varmare i simhallen. Detta kompenserades snabbt med att klä sig lite lättare vid arbete i poolutrymmena. De badande som tidigare upplevt Huddingebadet som kallt när badande stiger upp ur bassängen har idag numera en helt annan upplevelse, då lufttemperaturen alltid är 2oC högre än badvattentemperaturen vid en konstant luftfuktighet om RH=55% oavsett hur många som samtidigt badar och befinner sig i de båda poolerna.
Sammantaget har detta projekt blivit väldigt lyckat, med ett stort mått av uthållighet även om det stundtals har varit utsatt för yttre påverkan genom ständigt ändrade förutsättningar och hårdare krav -ingen nämnd eller glömd- samt andra spelare men genom samverkan, en stark vilja med alla inblandade att lösa uppkomna situationer och problemställningar inklusive inspel från HUSF allt i samverkan, våga tänka nytt och genom att ha ett ”open mindset” tänka utanför den berömda ”boxen” skapades en lösningsorienterad miljö att vilja fixa problem som alltid dyker upp i ett projekt av denna typ och då går det mycket lättare att komma fram till ett för alla parter resultat som är acceptabla istället för att ställa upp problembilder som egentligen inte finns.